Lähes kaikissa uudehkoissa yliopiston käyttöön hankituissa mikrotietokoneissa on varusteena kirjoittava optinen CD-RW asema henkilökohtaista varmuuskopiointia varten. Kirjoitettavia levyjä (ns. aihioita) on kahta tyyppiä: CD-R levyille voi kirjoittaa vain kerran, kun taas CD-RW levyille voi kirjoittaa useita - jopa satoja - kertoja.

Kirjoitetut levyt pitäisi säilyttää huoneenlämmössä, piilossa auringonvalolta ja suojassa naarmuuntumiselta yms. mekaaniselta rasitukselta. CD-R levyn saa helposti tuhottua esim. naarmuttamalla levyä kynnellä etikettipuolelta. Käsittele levyjä siis varoen. CD-R levyt eivät ole huolellisesti käsiteltyinäkään ikuisia, vaan ne säilyvät levyn laadusta ja säilytysolosuhteista riippuen lukukelpoisina n. 1-20 vuotta. Jotkin valmistajat lupaavat levyjensä säilyvän lukukelpoisina jopa 100 vuotta, mutta koska tekniikka on vielä kovin nuorta, ei tästä ole mitään takeita.

Jos käytössäsi on Windows XP, et välttämättä tarvitse mitään erillistä ohjelmaa CD-R levyjen kirjoittamiseen, vaan tarvittava ominaisuus sisältyy käyttöjärjestelmään. Joihinkin koneisiin on kuitenkin asennettu erillinen ohjelmisto, useimmiten Ahead Nero tai Easy CD Creator. Tässä ohjeessa käsitellään XP:n sisäänrakennettua ohjelmaa. Tämän Microsoftin Roxiolta lisensioiman UDF pakettikirjoitusohjelman käyttäminen on äärimmäisen helppoa.

Aloita menemällä kansioon, jossa varmuuskopioitavat tiedostot ovat (kuva alla).

Valitse varmuuskopioitavat tiedostot ja klikkaa ko. tiedostojen päällä hiiren oikeaa näppäintä (olettaen että käytät oikeakätistä hiirtä) ja valitse esiin ilmestyvästä valikosta Send To > CD Drive (kuva alla).

Valitut tiedostot ilmestyvät harmaina CD-R aseman kirjaintunnisteen alle. Tiedostoja voi helposti lisätä raahaamalla niitä samaan ikkunaan tai vastaavasti poistaa "deletoimalla" niitä normaalisti. CD:n varsinaisen kirjoittamisen voi aloittaa klikkaamalla vasemmanpuoleisessa sarakkeessa olevaa tekstiä Write these files to CD (kuva alla) tai vaihtoehtoisesti...

...klikkaamalla CD-R aseman ikonia oikealla hiiren nappulalla ja valitsemalla esiin tulevasta valikosta samaisen käskyn (kuva alla).

Seuraavaksi sinua pyydetään antamaan kirjoitettavalle CD-levylle jokin nimi. Syötä haluamasi nimi ja klikkaa Next.

Levyn kirjoittaminen kestää aseman nopeudesta ja datan määrästä riippuen tavallisesti n. 1-10 minuuttia.

Kun levy on valmis, ohjelma kysyy haluatko kirjoittaa saman datan vielä toiselle aihiolle. Jos haluat, laita rasti ruutuun, muutoin voit klikata pelkästään Finish.

Levylle voi kätevästi kirjoittaa lisää dataa (kuva alla) niin kauan kuin levyllä vain riittää tilaa. Uudelleenkirjoitettavan CD-RW -levyn voi välillä alustaa ja ottaa uudelleen käyttöön kuten tyhjän levyn.