Vaasan Yliopiston WWW-sivut
(tietohallinnon johtoryhmä 24.3.1997)

WWW-sivuja käytetään edistämään yliopistossa tapahtuvaa opetusta ja tutkimusta sekä hallintoa. Sivujen tehtävänä on levittää näitä toimintoja tukevaa tietoa. Sivujen tulee olla sisällöltään asiallisia ja laajuudeltaan kohtuullisia.

Yliopiston WWW-palvelimiin voivat laittaa sivujaan yliopiston tiedekunnat, laitokset ja yliopistoon kuuluvat henkilöt. Järjestöillä voi olla omia sivuja, mikäli niiden toiminta liittyy läheisesti yliopistoon ja ne selvästi hyödyttävät yliopistoa.

WWW-palvelun käyttö liiketoimintaan, muuhun kaupalliseen ja yliopiston ulkopuoliseen poliittiseen toimintaan on kiellettyä, ellei siitä ole erikseen tehty sopimusta.

Sivuilla olevaan materiaaliin sivun omistajalla tulee olla julkaisuoikeus. Sivujen sisällön ja ulkoasun tulee olla hyvien tapojen ja lainsäädännön mukaista eivätkä sivut saa loukata kolmansien osapuolien oikeuksia.

Sivujen sisältöä koskevissa epäselvyyksissä lisätietoja antaa yliopiston viestintäpäällikkö. Hänellä on myös oikeus vaatia muuttamaan tai poistamaan näiden ohjeiden vastaiset sivut. Kiistanalaisissa tapauksissa asian ratkaisee rehtori.

Viralliset WWW-sivut

Yliopiston virallisiksi WWW-sivuiksi luetaan yliopistoa, sen tiedekuntia, laitoksia ja muita organisaatioyksiköitä tai niiden toimintaa esittelevät sivut.

Virallisia sivuja käsittelevät yliopiston toimihenkilöt toimivaltuuksiensa rajoissa.

Virallisen sivun tunnusmerkkinä tulee olla kunkin sivun yläreunassa yliopistoon viittaava kuva tai symboli ja sivun sisältöä kuvaava otsikko, kumpikin virallisten sivujen kesken yhtenäisesti esitetyssä muodossa.

Virallisen sivun lopussa tulee olla yhteystieto sivusta vastaavaan henkilöön ja päivämäärä, jolloin sivun tietojen oikeellisuus on viimeksi tarkastettu.

Sivuille on hyvä sijoittaa linkki takaisin yliopiston ja/tai yksikön omalle kotisivulle.

Henkilökohtaiset sivut

Henkilökohtaisten sivujen omistaja vastaa itse sivujensa sisällöstä. Erityisesti on muistettava, että tekijänoikeuslaki asettaa rajoituksia mm. kuvien, animaation ja musiikin käytölle (kts. Kopioston ohje). Sivun aineiston tulee olla sellaista, että se ei loukkaa yksityisyyden suojaa eikä muullakaan tavalla loukkaa kolmatta osapuolta. Sivuissa on lisäksi otettava huomioon yleiskäyttöisiä tietokoneita ja tietoliikenneverkkoa koskevat säännöt. Yliopisto ei ota mitään vastuuta muista sivuista kuin yliopiston virallisista sivuista.

Sivuilla ei saa olla mainoksellista tietoa. Sivuja laadittaessa tulee huolellisesti varmistaa, että esitettävät tuotevertailut ovat puolueettomiin tutkimuksiin tai selvityksiin perustuvia.

Esiteltävien harrastusten sivuilla ei saa hakea itselleen tai muille taloudellista hyötyä tai aineellista etua.

Hyvään tiedottamiseen kuuluu henkilökohtaisilla sivuilla olevan tiedon pitäminen ajan tasalla

Kaupalliseksi luokiteltava aineisto yliopiston WWW-sivuilla

Yliopistolla ja yrityksillä on ollut ja tulee olemaan keskenään monipuolista yhteistyötä. Tähän yhteistyöhön liittyy yrityksiltä tuleva rahallinen korvaus tai muu taloudellinen tuki. Sen vastineena yritykset odottavat tai edellyttävät saavansa yliopiston kautta julkisuutta itselleen, tuotteilleen ja palveluilleen. Voidaan myös pitää hyvän tavan mukaisena tuoda yritys esille sopivaksi katsotuissa yhteyksissä. Yksi tällainen mahdollinen paikka on yliopiston www-sivut. Yliopiston www-sivuiksi tässä yhteydessä luetaan yliopiston, sen yksiköiden, näiden toimintaa ja tilaisuuksia esittelevät www-sivut.

Näillä perusohjeilla yhtenäistetään kaupalliseksi katsottavan tiedon esittämistä yliopiston www-sivujen yhteydessä. Ohjeista ei ole haluttu muodostaa kaikki tilanteet täsmällisesti huomioonottavia, vaan niillä pyritään kuvaamaan sivuilla noudatettavaa yleislinjaa ja -ilmettä.

Lähtökohta on, että varsinaista yritykseen, sen tuotteisiin tai palveluihin liittyvää tietomateriaalia ei saa sijoittaa yliopiston palvelinkoneisiin, ellei siitä ole erikseen tehty maksullisen palvelutoiminnan sopimusta.

Sivulle voidaan sijoittaa yrityksen, tuotteen tai palvelun nimi tai muun tunnus, joka voi olla myös kuvamuotoinen. Kooltaan sen tulee olla sivun muuhun materiaaliin verrattuna kohtuullinen. Asettelussa on syytä huomata, että sivun tunnistaa jo ensi silmäyksellä yliopiston www-sivuksi. Siksi sivun alkuun sijoitetaan yliopiston tai yksikön tunnus. Yhteistyötahon tunnustieto sijoitetaan sivulla selvästi erilleen yliopiston tunnuksesta ja alemmaksi.

Jos samalle sivulle tulisi usean yhteistyökumppanin tunnustiedot, ne on syytä silloin sijoittaa omalle erilliselle sivulle. Tunnustietojen esittämisessä tulee pyrkiä yhdenmukaiseen esitystapaan sivukokonaisuuden sisällä.

Henkilökunnan tai opiskelijoiden www-sivuilla ei saa käyttää kaupallista aineistoa.

Matti Taanonen

mt@uwasa.fi
ATK-keskus
12.12.2005