Vaasan yliopiston läsnä- ja poissaolevat tutkinto-opiskelijat pääsevät käyttämään WebOodia voimassaolevilla yliopiston sähköpostitunnuksilla. Erillistä WebOodin käyttölupaa ei siis tarvita.
Yliopiston henkilökuntaan kuuluva pääsee myös voimassaolevalla sähköposti-tunnuksella sisään WebOodiin. Sisäänkirjautuminen edellyttää tunnuksen lisäksi sen, että henkilön tiedot löytyvät Oodista joko opiskelijana tai henkilökuntaan kuuluvana.
Virkailija- eli WinOodia käyttääkseen on täytettävä erillinen käyttöoikeushakemus hallinnon tietojärjestelmiin. Täytä käyttöoikeushakemus, tulosta se ja toimita asianomaiselle pääkäyttäjälle.