Tekstitiedostojen (esim. .dat-loppuisten tiedostojen) avaaminen onnistuu Excelillä seuraavasti:

1. Avaa ensin Excel. (Älä siis yritä avata tekstitiedostoa suoraan kaksoisklikkaamalla sen nimeä.)
2. Valitse File-valikosta kohta 'Open'.
3. Etsi seuraavaksi avattava tiedosto. Valitse ensin 'Look in' -valikosta oikea levy ja kansio. Valitse 'Files of type' -valikosta vaihtoehto 'All Files (*.*)'. Aktivoi avattava tiedosto klikkaamalla sitä kerran. Klikkaa sitten 'Open'.
4. Valitse 'Text Import Wizardissa' vaihtoehto 'Delimited' ja klikkaa 'Next'. Valitse kohta 'Space'. Tällöin Excel tietää, että samalla rivillä olevia muuttujia erottaa toisistaan välilyönti. Tietenkin jos erotin on esim. tabulaattori tai pilkku, valitaan sitä vastaava kohta. Klikkaa 'Next'.
5. Wizardin ikkunassa 3/3 voit vielä tarvittaessa jättää joitain sarakkeita pois tai valita sarakkeittain tiedon esitysmuodon.
6. Klikkaa 'Finish' ja tiedosto on käytettävissä Excel-muotoisena ja saman rivin eri muuttujat ovat omissa soluissaan.

Jos aiot jatkossakin käyttää tiedostoa Excelillä, se kannattaa tallettaa Excel-muodossa. (File - Save As - jokin Excel-versioista).

Jaakko Tyynelä 7.4.2000