Asukkaalla on lain mukaan yleinen tiedoteoikeus päätöksiin ja niihin liittyviin asiakirjoihin, eli hänellä oikeus saada tiedoksi tehty päätös.

Pöytäkirjanote  valitusohjeineen on lähetettävä asukkaalle, joka on sitä pyytänyt. Asianosaisella on lisäksi tiedoksianto-oikeus, eli asianosaiselle lähetetään automaattisesti päätöstä koskeva pöytäkirjanote.

Asukkaan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Hallintoelimet saavat itse päättää, kuinka kauan pitävät muutoksia nähtävillä.

Salassapito rajoittaa tiedottamista.